یکی از مزایای اصلی در سیستم تلفنی ویپ کاهش هزینه ها می باشد، به این صورت که دیگر برای ارتباط با سایر شعب خود نیاز به استفاده از خطوط مخابرات برای برقراری تماس نمی باشد و تنها با گرفتن یک داخلی این ارتباط برقرار خواهد شد.

با گسترش شرکت و افزایش تعداد کارکنان دیگر مانند سانترال های آنالوگ نیاز به خرید کارت برای مرکز تماس خود نیستید و تنها با خرید آیپی فون یا استفاده از تلفن نرم افزاری بر روی سیستم یا تلفن همراه میتوانید یک داخلی جدید ایجاد کنید.

با راه اندازی ویپ، دیگر نیاز به کابل کشی جدا برای ارتباط تلفن ها ندارید و میتوانید از همان بستر شبکه که معولا در همه سازمان ها وجود دارد استفاده کنید و این امر هم سبب کاهش هزینه های شما میشود و یا در صورتی که سرویس شبکه شما به صورت وایرلس است ، می توانید از تلفن های بی سیم ویپ استفاده کنید.

یکی دیگر از مزایای استفاده ویپ این هست که میتوانید فکس های دریافتی را به صورت فایل pdf به صورت نرم افزاری دریافت کنید و این موضوع باعث کاهش مصرف کاغذ و در نتیجه کاهش هزینه ها میشود. شما می توانید با زمان بندی و برنامه ریزی فکس های خود را در زمان های مقرر ارسال کنید و برای ارسال فکس می توانید فایل ها را به راحتی در نرم افزار آپلود کرده و سپس ارسا نمائید.

با راه اندازی سیستم ویپ نیاز به استفاده همه کارکنان به تلفن های سخت افزاری نیست و میتوانید از تلفن نرم افزاری و یک هدست بر روی لپ تاپ ، کامپیوتر ، تبلت و تلفن همراه استفاده کنید.

سیستم تلفنی ویپ برای برقراری تماس از کدک های پیشرفته استفاده می کند که باعث بهبود کیفیت صدا می شود و حتی می توانید کیفیت را شخصی سازی نمائید.

سیستم تلفنی ویپ امکانات متعددی مانند انتقال تماس، تماس همزمان ، صف های تماس ، مشخص کردن زمان تماس های دریافتی ، مشخص کردن تماس های درون و برون سازمانی ، منشی خودکار ، گرفتن پیام صوتی و هزاران امکانات دیگر را فراهم می کند.

سیستم تلفنی ویپ به دلیل داشتن یک پنل مدیریت کاربری آسان، امکانات مانیتورینگ و گزارش گیری قوی، مدیریت سیستم تلفنی را بسیار ساده می کند.